Spécialiste en procédés administratifs – Approvisionnement

Cet affichage est réservé pour les personnes à l’emploi du réseau de la santé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. 

Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patient(es)  et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec. 

Vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’un environnement stimulant tout en contribuant à la mission du CHUM et du réseau de la santé québécois ? Notre équipe des approvisionnement est une équipe dynamique et apprenante, visant à la mise en place des meilleurs pratiques et à l’innovation au sein de la chaine d’approvisionnement du CHUM.

Relevant de la chef de service d’approvisionnement, le ou la spécialiste participe à l’amélioration et l’analyse des processus et à l’accroissement de la performance du secteur des approvisionnements.

Ses principales responsabilités :

• Responsable de planifier un diagnostic et d’y apporter des recommandations en lien avec l’analyse ;
• Planifie et gère les activités liées à la révision des processus où la direction des approvisionnements et de la logistique joue un rôle clé ;
• Accompagne les parties prenantes dans la mise en place des recommandations émises ;
• Élabore et recommande des normes et des méthodes en lien avec l’évolution des besoins des clients et des objectifs de la direction ;
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités et plans annuels de la direction ;
• Agit à titre d’expert-conseil en matière de meilleures pratiques d’approvisionnement et de logistique, de gestion de projets, de gestion du changement ou encore d’analyse d’affaires ;
• Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et évalue les besoins en ressources humaines, matérielles et financières ;
• Élabore des formations et de la documentation afin d’assurer le transfert opérationnel de ses projets et le maintien des améliorations dans le temps ;
• Contribue au partage des connaissances et à la diffusion des leçons apprises au sein du réseau de la santé par le biais de conférences, de rapports ou de présentations ;
• Met en place des indicateurs de performance pour animer une salle visuelle opérationnelle (SVO);
• Assure le partage d’information entre l’équipe de la performance transversale et les approvisionnements.

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction (un atout)
• Certification Lean, Kata, Six Sigma, etc. (un atout);
• Minimum d’un (2) ans d’expérience en gestion de projets et en gestion du changement dans le secteur de la logistique, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.

Qualifications spécifiques :

• Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve d’agilité;
• Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de la chaîne logistique.
• Privilégier une philosophie de service axée sur le client;
• Autonomie et initiative;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, PowerBI, Visio, PowerAutomate, PowerApps;
• Habiletés de communication verbale et écrite.

Pourquoi choisir le CHUM : 

• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante; 
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
• 13 congés fériés;
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Régime d’assurances collectives;
• Station de métro champ-de-mars reliée au CHUM par un tunnel 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.  

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative. » 

Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée 

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