Directeur(trice) adjoint(e) – Volet opération et finances (OPL-3914)

Le L

Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.

*Concours réservé aux employés des établissements de Santé Québec *

SOMMAIRE

Sous l’autorité du directeur clinico-administratif de la grappe, le titulaire de ce poste appuie son supérieur immédiat dans l’exercice de sa fonction. Il contribue à l’atteinte des objectifs et des priorités de la direction. Il assure un rôle de leader au niveau de la gestion de différents projets/mandats qui lui sont octroyés. Il supporte les gestionnaires dans la mise en œuvre des projets/mandats qui leurs sont confiés. 

Le titulaire du poste est responsable de la planification, de la coordination et du contrôle des opérations financières de la direction. Dans ce cadre, il voit à l’élaboration d’un système de gestion et de suivi des résultats. Il effectue des analyses de coûts et de performance. Il est responsable de l’élaboration et du suivi périodique de tableaux de bord. Le titulaire du poste conseille et soutient les gestionnaires de la direction en matière de gestion des ressources humaines. Il voit à l’uniformisation des processus de gestion et s’assure de l’élaboration, de l’actualisation et de la mise à jour des plans de main-d’œuvre de la direction.  

À titre de directeur adjoint, il participe ou pilote diverses rencontres ou siège à différents comités comme substitut au directeur clinico-administratif en agissant en son nom au regard des orientations, des décisions ou des pratiques devant être statuées. Il est imputable des actions et décisions prises lorsqu’il agit à titre de remplaçant du directeur clinico-administratif ou suite à des mandats l’identifiant comme représentant.

Il voit à la coordination et au suivi des activités et conseille les gestionnaires de la direction sur des dossiers relatifs à l’organisation du travail et au développement organisationnel des laboratoires du CHUM, de l’Hôpital de Verdun, de l’Hôpital Notre-Dame, de l’Institut de cardiologie de Montréal, de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l’Hôpital Santa-Cabrini Ospedale, de l’Institut universitaire de santé mentale de Montréal, de l’Hôpital du Sacré-Cœur, de l’Hôpital Jean-Talon et de l’Hôpital Fleury. 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Participe au maintien opérationnel d’un système efficace de gestion, en évaluant et en effectuant les démarches nécessaires permettant d’atteindre les objectifs fixés, la transmission de l’information, l’amélioration de la production et l’application des mesures correctives, s’il y a lieu.
• Fournit le support à son directeur clinico-administratif dans la planification et la préparation des budgets de la direction, en collaboration avec les coordonnateurs administratifs et les chefs de service. Il assure le suivi du contrôle des dépenses et y apporte les mesures correctives au besoin. 
• Participe à l’analyse des demandes relatives à l’acquisition, à l’utilisation et à l’entretien des fournitures, des équipements et des ressources informationnelles. Il évalue l’analyse des besoins et il effectue les recommandations appropriées.
• Participe au processus de sélection du personnel cadre de sa direction selon les politiques de l’établissement et s’assure de l’orientation et de l’initiation au travail de l’ensemble du personnel sous sa responsabilité. S’assure un rôle de leader au niveau de la gestion de projets et supporte les gestionnaires dans la mise en œuvre des différents mandats qui leurs sont confiés.

EXIGENCES REQUISES

• Maîtrise en administration, gestion ou dans une discipline pertinente aux fonctions
• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline de la santé
• Cinq années d’expérience dans un poste administratif comportant des responsabilités importantes et pertinentes de gestion
• Une expérience significative en gestion dans un laboratoire de biologie médicale sera considérée
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences, après analyse

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership mobilisateur démontré et axé sur les résultats en mettant l’accent sur l’amélioration des processus et de la performance clinique
• Capacité d’analyse et de courage managérial
• Flexibilité et capacité d’adaptation face aux changements
• Analyse et courage managérial
• Esprit décisionnel
• Sens politique et stratégique, capacité à prévenir, gérer et résoudre des conflits
• Excellentes aptitudes de communication, capacité éprouvée à travailler en équipe interdisciplinaire et à développer une complicité tant auprès des médecins, des gestionnaires que des professionnels
• Sens de la planification et de l’organisation

AVANTAGES SOCIAUX :

• Possibilité d’horaire flexible et grande autonomie de planification     
• Fonds de pension à prestation déterminée 
• Programme de développement professionnel
• Treize jours de congés fériés 
• Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
• Programme d’assurances collectives 

Remarques :

Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.  Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. 

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration: https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative