Conseiller(ère) en bâtiment – Admin Projets espace

Libellé :
Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d’aménagement d’installations. Elle rencontre les gestionnaires ou le personnel concerné afin de bien cerner les objectifs reliés au projet. Elle organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets, telles que la définition du concept, la préparation des plans et devis, les appels d’offres et la surveillance des travaux. Elle coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.

Sommaire des responsabilités:

Sous l’autorité du Chef de service, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et contrôle les activités et les coûts reliés aux modifications PPP (partenariat public-privé), aux travaux de construction et de rénovation de tous les bâtiments du CHUM. Elle intervient pour toutes les phases de projets, études de faisabilité, conception, préliminaire, plans et devis, appels d’offres, exécution, mise en service, fin des travaux, garantie et transfert aux équipes d’exploitation.

Responsabilités du titre d’emploi:

• Rencontrer le client afin d’établir les besoins et élabore le programme fonctionnel et technique, déterminer la portée et les coûts des travaux selon l’ampleur du projet ceci pour permettre à l’organisation d’établir la priorité et la source de financement du projet;

   

• Élaborer, documenter et préparer les différents rapports et études techniques qui lui sont demandés en collaboration avec les parties prenantes et consultants externes si requis;

   

• Préparer les étendues de travaux pour les divers projets à réaliser dans le cadre de la gestion des modifications de l’Entente PPP et pour les projets à réaliser hors PPP;

   

• Préparer et vérifier les estimations, plans et devis et autres documents préparés par les professionnels externes et partenaires privés, et émettre ses commentaires. Obtenir les commentaires du représentant de l’équipe entretien-exploitation et du service des technologies du bâtiment désigné et les transmet aux professionnels externes et aux partenaires privés. S’assurer de l’intégration des commentaires aux plans et devis;

   

• Exercer une surveillance régulière des travaux de construction, transmettre ses observations aux professionnels- surveillants et aux partenaires privés afin de s’assurer que les travaux soient conformes aux plans, devis, aux normes applicables et à l’Entente PPP;

   

• Participer aux réunions de coordination et coordonner l’échange d’information entre architectes, ingénieurs, entrepreneurs, fournisseurs de services et partenaires privés;

   

• Assurer la coordination entre les activités de l’hôpital et de l’entrepreneur en regard du respect des règles du contrôle de l’environnement et de prévention des infections (poussière, bruit).

   

• Assurer le suivi des procédures d’arrêt de services essentiels et de livraison de gros équipements (ex. installation de grue) en considérant les impacts sur les services du centre hospitalier. Entre autres elle aura stipulé aux documents d’appel d’offres toutes les exigences et contraintes relatives à ce qui précède, ce en collaboration avec les services hospitaliers touchés par les travaux.

   

• Dans le cadre de l’Entente PPP, superviser et s’assurer que les procédures soient suivies par les partenaires privés;

   

• Vérifier les estimés progressifs, les pourcentages d’avancement des travaux pour acceptation partielle, provisoire ou finale;

   

• Préparer, en collaboration avec les professionnels et partenaires privés, les listes de déficiences et des travaux à compléter, évaluer l’impact financier et s’assure que les correctifs requis sont apportés.

Détenir un baccalauréat en génie ou en architecture reconnu par le Ministère compétent.
Membre OAQ ou OIQ un atout non obligatoire.

Expérience:

Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au cours des huit (8) dernières années;
Connaissance du milieu de la santé (un atout non obligatoire).

Logiciels, outils et langues (seront considérés comme des atouts) :

Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (Microsoft Office et Project) et CAO et DAO (Autodesk AutoCAD et Revit).

Compétences requises :

• Orientation vers les résultats
• Orientation vers la clientèle
• Esprit de synthèse
• Planification
• Collaboration
• Autonomie

Les candidats seront soumis à un comité de sélection.