Mandat
Le CHUM e
Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.
*Concours réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. *
SOMMAIRE
Sous l’autorité du chef de service des archives, le/la titulaire du poste est responsable en collaboration avec l’assistante-chef.fe du secteur de la divulgation, de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle des activités de la gestion des demandes d’accès aux dossiers médicaux. Il/Elle reçoit les subpoenas et assigne les archivistes aux présences à la Cour, Il/Elle assure la gestion documentaire des dossiers où le service des archives est cité à comparaître à la Commission d’accès à l’information du Tribunal administratif du Québec. Il/Elle gère les plaintes adressées par la Commissaire locale aux plaintes et collabore activement avec le service des Affaires juridiques.
Il supervise les activités du personnel administratif et assure le suivi du rendement. Il participe à l’élaboration, la révision et s’assure de l’application des politiques, procédures, règlements, directives et lois qui ont un impact sur les services offerts
Il/Elle est également responsable du secteur de la dictée centrale qui assure les activités de transcription des protocoles opératoires, résumés de dossiers, rapports de consultation, notes médicales, lettres dictées par les médecins du CHUM. Il/Elle collabore activement à la mise en œuvre du Plan de transformation numérique de son organisation en mettant en œuvre les activités de planification, de transition et de pérennisation vers le déploiement du numérique au CHUM.
RÔLE ET MANDATS
- Assure la gestion des opérations et la gestion de projets de ses secteurs
- Participe à la révision des processus
- Assure le contrôle de qualité
- Assurer le suivi des indicateurs financiers et de performance des secteurs sous sa responsabilité
RESPONSABILITÉS DE GESTION
- Gère environ 39 ETC (archivistes médicaux, secrétaires médicales et agents administratifs)
- Contribue aux objectifs de ses secteurs et élabore les moyens afin de les réaliser
- Favorise le développement et le maintien des compétences du personnel
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’archives médicales
- Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion, administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
- Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination d’une équipe de travail, un atout
- Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes d’informations, un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilités à analyser des enjeux complexes et à proposer des solutions réalistes
- Habiletés en gestion du changement
- Courage managérial & prise de décision
- Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
- Capacité pour la gestion des équipes, des opérations et de la performance
- Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à faire preuve de jugement
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme d’assurances collectives
Remarques :
Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration: https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative