Mandat
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.
En tant que partenaire stratégique, le Bureau de Projet Organisationnel (BPO) a pour mission de garantir une gouvernance de projets efficace et performante au sein du CHUM. L’équipe du BPO soutient activement les équipes du CHUM dans la réalisation des projets, en veillant à leur alignement avec les priorités organisationnelles. Grâce à l’application de méthodologies éprouvées et à un soutien continu, le BPO assure la cohérence des projets avec les objectifs globaux du CHUM, maximisant ainsi leur succès et leur contribution à l’amélioration de la performance de l’organisation.
Sous l’autorité du chef de service du Bureau de projets organisationnel, l’APPR – Gestion de portefeuille et gouvernance de projet assure la vigie, la structuration et l’évolution de la gouvernance de projets au CHUM. Il veille à l’arrimage stratégique entre les projets, les orientations organisationnelles, le plan triennal et les cycles de planification de l’établissement et le portefeuille organisationnel de projet.
Le titulaire est responsable de la gestion du portefeuille organisationnel de projets et agit comme porteur de la vision globale du portefeuille, en assurant la qualité, la cohérence et la transparence des informations soutenant la prise de décision. Il accompagne les directions dans la gestion de leurs portefeuilles intra-directionnels et joue un rôle clé de conseiller stratégique, d’agent de mobilisation et de leader en matière de gouvernance, de gestion de portefeuille et d’amélioration continue des pratiques organisationnelles.
1. RESPONSABILITÉS DE GESTION
En cohérence avec la mission de l’établissement et en conformité avec la vision, les valeurs et la philosophie de gestion de l’établissement, le titulaire est en charge de :
- Piloter la démarche d’amélioration continue de la gouvernance de projet pour assurer son alignement stratégique au plan triennal d’établissement
- Déployer le cycle de planification organisationnel et en assurer la cohérence entre la gouvernance de projet, les orientations stratégiques de l’établissement, le plan triennal et le système de gestion;
- Soutenir la mise en place du tableau de bord organisationnel de suivi du plan triennal 2025-2028
- Établir et faire évoluer le cadre méthodologique, les normes et les processus en matière de gestion de portefeuille et de gouvernance de projet, en se basant sur les meilleures pratiques;
- Soutenir les instances décisionnelles (CPSP, CAI, CODIR) dans la priorisation, la sélection et l’orientation des projets;
- Accompagner les directions porteuses de projet dans la rédaction de leur fiche d’opportunité de projet, soutenir la démarche de priorisation dans les directions et s’assurer que toutes les conditions d’acceptation de projet soient remplies avant le dépôt;
- Accompagner les directions et soumettre, lorsque requis, des analyses permettant la saine gestion de leurs portefeuilles intra-directionnels;
- Réaliser des analyses stratégiques basées sur les données pour éclairer le comité de priorisation et suivi de portefeuille (CPSP) et le CODIR pour appuyer la prise de décision;
- Assurer un pilotage stratégique, rigoureux et transparent du portefeuille, appuyé sur des données et analyses pertinentes afin de soutenir la performance organisationnelle ;
- Identifier les interdépendances, synergies et risques entre projets, et proposer des mesures d’atténuation aux directions porteuses;
- Préparer et animer les bilans trimestriels au CPSP;
- Développer des partenariats internes et externes favorisant la mise en place d’initiatives innovantes en gestion de projet et de portefeuille;
- Soutenir le conseiller cadre BPO-CISP-UETMIS dans la gestion cohérente, performante et optimisée des projets du regroupement, inscrits au portefeuille organisationnel;
- Maintenir une vigie sur les meilleures pratiques, tendances et innovations en gouvernance de projet et gestion de portefeuille de projets;
- Offrir un rôle-conseil en méthodologie, outils et bonnes pratiques en gestion de portefeuille de projet;
- Favoriser la mobilisation et l’appropriation des pratiques de gouvernance par les gestionnaires de projets et les équipes;
2. RESPONSABILITÉ DE GESTION DES ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE RECHERCHE
- Contribue à l’encadrement d’activités d’apprentissage internes (formation, coaching, etc.) en lien avec les meilleures pratiques de gestion de projet et de portefeuille de projet;
- Participe au transfert et au rayonnement des connaissances en gestion de projet et de portefeuille au sein du BPO et dans l’organisation.
Exigences
- Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
- Détenir un diplôme de deuxième cycle universitaire en gestion de projet – un atout.
- Détenir une certification PMP – un atout;
- Détenir une expérience minimale d’un an en gestion de projet ;
- Détenir une expérience minimale d’un an en gestion de portefeuille ;
- Maîtrise des outils de gestion de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI, Excel, logiciels Smartsheet) – un atout.
Les candidats seront soumis à un comité de sélection.