Mandat
Affectation : Liste de rappel – possibilité de travailler à temps complet
Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patient·es et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.
Le CHUM est présentement à la recherche d’agents·es administratifs·ives pour se joindre à sa grande équipe. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à temps complet à combler.
À titre d’agent·e administratif·ive, vous aurez la chance de travailler dans des secteurs différents, entre autres au sein des unités de soins, des cliniques externes, des laboratoires, de l’admission, de la radiologie, du centre de contact clientèle et des archives.
Vous aurez l’opportunité d’assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Vous serez responsables des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
En fonction de votre secteur d’affectation, vous pouvez être appelé par exemple à :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers ;
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques en utilisant au besoin les systèmes informatisés, les téléavertisseurs et le système de haut-parleur ;
- Coordonner les rendez-vous, admissions, congés, transferts, examens et demandes de consultation ;
- Préparer des dossiers et remplir des formulaires ;
- Effectuer de l’entrée de données informatiques, de la numérisation, du classement et de la reproduction de documents ;
- Assurer la communication entre les différents intervenants et services ;
- Commander du matériel et des fournitures de bureau.
Exigences
- Diplôme d’études secondaire (DES) ou équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation du Québec (MEQ) OU équivalence des études effectuées hors Québec délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIFI).
- Expérience pertinente à l’emploi, un atout.
- Connaissances de base en informatique.
- Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et capacité à bien gérer le stress.
Les candidats seront soumis à des tests de présélection.
Disponibilités requises
Vous devez être disponible à travailler à temps plein (35h/semaine) sur le quart de jour (dès 6h00) et également le quart de soir (jusqu’à minuit).
La disponibilité de nuit est également requise pour certains secteurs, donc constitue un atout.
Vous devez être disponible pour travailler à temps complet et votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Autonomie, sens des responsabilités
Esprit de collaboration et travail d’équipe
Sens de la créativité et esprit d’innovation
Capacité d’influence
Orientation service à la clientèle et partenariat
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation et tolérance à l’ambiguïté
Pourquoi choisir le CHUM
– Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
– 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
– 13 congés fériés
– 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
– Fonds de pension à prestations déterminées
– Régime d’assurances collectives
– Station de Métro Champ de mars reliée au CHUM par un tunnel
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative. »
Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée